Automatitzem documents, dades i tasques administratives perquè passin soles. Tu només hi entres quan alguna cosa no quadra.
Sense compromís · Resposta en menys de 24 h · Català, castellà i anglès
Simulació amb dades fictícies. L'hora és la teva.
Si a la teva empresa algú fa alguna d'aquestes coses cada setmana, hi ha feina per treure.
Del correu a l'Excel, de l'Excel al programa de gestió. La mateixa dada, escrita tres vegades.
Obrir el PDF, buscar l'import, l'IVA i la data, i teclejar-ho.
Exportar, enganxar, actualitzar el gràfic i enviar-lo. I divendres que ve, una altra vegada.
Fitxa, carpeta, documents, tasques i avís a l'equip. A mà i sempre en el mateix ordre.
Comandes, factures, incidències i consultes, tot barrejat a la mateixa bústia.
Dades que ja tens en un altre lloc i que algú ha de tornar a entrar.
On era aquell contracte? Quin preu li vam fer? Tres carpetes i dues persones després…
Horaris, preus i disponibilitat, vint vegades al dia.
Tres exemples de principi a fi. Són simulacions amb dades inventades: quan tinguem casos de clients, els publicarem aquí amb el seu permís.
No et venem eines. Muntem el sistema, el connectem amb el que ja feu servir i el mantenim.
Llegir, extreure, classificar i registrar. Factures, albarans, comandes, contractes i formularis, en PDF o en Excel.
Connectem els programes que ja feu servir perquè els passos es facin sols: quan passa una cosa, s'executa tot el que ve després.
Informes que es generen sols, Excels que s'actualitzen i bases de dades netes i al dia.
Entendre un correu o un document, classificar-lo, resumir-lo i decidir quin és el pas següent. Sempre dins de les regles que tu marques.
Respondre les preguntes de sempre, donar cites amb recordatori i preparar pressupostos, també fora d'horari.
Si una tasca es repeteix i segueix unes regles, probablement es pot automatitzar. L'estudiem i et diem si val la pena.
Si el que més temps et treu són els missatges, comença per aquí. Un resum ràpid de com queda muntat.
La part tècnica és feina nostra. Tu no has d'aprendre res nou.
Ens expliques com treballeu; no cal que portis cap solució. Sortim sabent què val la pena automatitzar i què no.
Què farà el sistema, què no farà, què costa muntar-lo i què costa cada mes. Un full, sense lletra petita.
Amb els teus documents i les teves dades, i al teu costat, abans que s'activi de debò.
Revisem cada mes què ha fallat i què es pot millorar. Si un format canvia, l'adaptem nosaltres.
Exemple orientatiu: l'Excel de comandes de més amunt.
Sis passos a mà cada vegada que arriba una comanda. I cada còpia és una ocasió d'equivocar-se.
Arriba el correu
→ el sistema fa els sis passos
→ tu reps un avís només si una fila no quadra
Ningú tecleja. La persona revisa excepcions, no comandes.
És normal: saps que perds temps, però no sempre on. No cal que vinguis amb la solució. Explica'ns com treballeu i nosaltres busquem on se us en va el temps.
Preu tancat abans de començar. Sense permanència.
No has de fer res tècnic: nosaltres ens encarreguem de tot el muntatge, la configuració i les proves. Si en algun moment cal que facis alguna cosa, t'ho guiem pas a pas.
Depèn del programa. Si permet importar o exportar dades, o té una connexió per a altres aplicacions, normalment sí. Si no ho veiem clar, t'ho direm a la primera conversa, abans de cobrar res.
Per això hi posem comprovacions: si un total no quadra, falta una dada o un codi no existeix, el sistema no ho registra i t'avisa. Les decisions importants les continua prenent una persona.
Signem un contracte d'encarregat del tractament (RGPD) abans de començar. Les dades són teves, es guarden a servidors de la Unió Europea i te les emportes quan vulguis.
Depèn de la feina que s'hagi d'automatitzar. Després de la primera conversa reps un preu tancat de muntatge i una quota mensual de manteniment, sense permanència.
Depèn del procés i dels programes que hi intervinguin. A la proposta et posem un termini concret abans de començar.
El servei no té permanència. Avisant amb 30 dies, ho deixes. El sistema i les dades es queden amb tu.
Sí. Respostes fora d'horari, cites amb recordatori i pressupostos per WhatsApp continuen sent part del que fem. Tens el detall a fora d'horari, recordatoris de cites i pressupostos.
Sí. Som a Seva (Osona) i, si la teva empresa és a prop, venim a veure't en persona. A la resta d'Espanya i a Colòmbia treballem en remot: les reunions es fan per videotrucada i el sistema es munta igual estiguis on estiguis.
Et direm si té sentit automatitzar-la i com ho faríem. Si creiem que no et surt a compte, també t'ho direm.